Conform metodei GTD (Getting Things Done) creierul este făcut pentru a genera idei, nu pentru a le stoca. În perioada în care am citit cartea lui David Allen am fost destul de impresionat și am început să aplic din principiile lui pentru a fi mai eficient și a reduce din anxietate.
De-a lungul timpului am utilizat diferite unelte pentru a captura ideile, de la Evernote la bullet journaling.
Acum folosesc Notion pe o pagină cu un template Kanban unde arunc toate task-urile care vin spre mine.
Lista de cumpărături o țin în Keep pentru că se integrează foarte bine cu Google Assistant și adaug la nevoie folosind comanda „Hey Google! Add X to my shopping list”. Am un mic ghid aici.
Pentru momentele rare în care totuși nu am telefonul aproape de mine, atunci mă bazez pe aplicația Drafts de pe Apple Watch. Să spunem că sunt la volan, și îmi vine o idee pe care vreau să o notez imediat, sau mă roagă cineva să țin minte ceva. În acel moment deschid Drafts pe Apple Watch și încep să dictez. Recunoașterea vocală merge destul de bine. Mai târziu verific inbox-ul aplicației Drafts pe telefon sau laptop și fie mut ideea într-o pagină din Notion sau dacă e ceva mai specific, undeva în calendarul meu.
Din păcate Siri e încă în urmă față de Google Assistant și încă nu știe să ia notițe folosind Apple Watch. Așa am găsit că Drafts funcționează foarte bine ca alternativă pentru a reține idei atunci când sunt în mișcare. Vezi demo-ul următor…